展会期间的注意事项,不仅限于广交会

发布时间:2018-04-10

参展是传统的推广方式,每年的广交会汇聚了十几万人的流量,所以我们要利用好展会期间的宝贵时间,下面我就给大家简单介绍一下参展的注意事项:

参展前的准备

1.准备好参展的展品,要熟记这些展品的规格等详细资料,以方便向客户介绍;

2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料),切记熟记几种常用的产品价格;

3.最好准备一些样品.以备重要客户索样;

4.另外准备一些公司样本或宣传册;

5.参展时如能准备一些精致的糖果或矿泉水放到精致的盘子里和展位上,效果会更佳.很多客户都很喜欢中国精美友人的糖果,这样子也让国外友人感觉到了你的细心;

6.最好提前1-2天到,安排好住宿,熟悉展馆位置,布展时间有机会可以进去看看展位;如果有特殊要求要提前向管委会申请。

参展时的细节

1.穿着得体一点,尽量让自己看起来更精神,脸带微笑;

2.自信一点,不要紧张,以免影响你的英文口语表达,碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要,要实事求是的跟客户沟通,不随口承诺;

3.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品,与客户交换名片,需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商,拿本子单独登记每位客户的要求,各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片,分门别类,重点客户别忘了单独标记.交换名片时要有礼貌,碰到一些你明知是竞争对手的参观者并且想请对方惠赐名片时要有技巧;

4.送样品时要看客户,不要连竞争对手都给了那有时就麻烦了,碰到你判断得很有把握是竞争对手且对方要求你给他样品的时候你可以委婉地表示你们这次带的样品不多,可否留张名片,回去后再寄给他;

5.有空的时候到你的竞争对手的展位上转转,了解一下对手的情况以及对手的最新产品,做到知己知彼;

6.碰到人多得应付不太过来而且客人又需要你去招呼的时候,这时记得跟一个客户谈完再去招呼别的客人,切忌在跟一个客户谈话的当口把人家晾在一边转头去招呼另一个客户,可交代其他人员先跟客户打招呼稍等一下;

7.碰到参观的人少,很闲的时候切忌在展位上大声喧哗/说话或是吃口香糖之类的东西,以免影响公司形象;

8.跟客户洽谈的时候手机最好设成静音,这既是做人基本的礼貌也是对客户的尊重,注意各种礼貌的小细节;

9.可能的话准备些有中国特色的小纪念品送给国外客户,礼品不要太值钱,精致而又富有中国风情,这种不经意的小礼物往往会给客户留下很深刻的印象,而且也很温馨而又很有人情味。