快来看我!海关数据正确使用方式

发布时间:2020-06-12

海关数据知多少?

不少外贸人曾有“海关数据”各种问题的困扰,问的最多的就是:数据到底有没有用?

同样一个工具,会用的人认为它很有用,不会用的人则认为它白花钱,海关数据放在这里也是一样的。

所以我认为在评判它有没有用之前,应该反思下:自己是不是正确使用了它?

刚用的时候可能很多人都一样: 只看邮箱、发开发信、等回复,收效甚微。但是只要是稍微钻研一下就会发现这个用法肯定是有问题的。

下面小悉整理了7点使用心得,应该能帮助大家深入地认识它、正确地使用它:

一、关键词一键搜索,方便您的筛选、查询

通过海关数据,可通过关键词一键搜索,就能得到“对自己产品有需求的”真实买家。不得不说,它比其他任何一种开发方式都要迅速、快捷。

——采购商的筛选:

海关数据里面的采购商数量很多,但不是每一个都是适合自己,适合自己的才是最好的。首先我们要确认客户是否是专业买家 ,这个步骤非常重要,不然会做很多的无用功。

通过采购商采购你经营相关产品的次数和所有产品的次数对比,可以直接确认客户的专业度,有些客户是买过你的产品,不过只是他采购的几百上千次交易记录其中的一单,这些公司以货代和贸易商为主,可以直接筛选掉,不要浪费时间。

二、对采购商全面分析,money就在你口袋里

可以利用海关数据对这些采购商进行分析,分析他们的采购量、采购周期、采购产品的规格等,看是不是和自己的供应能力比较匹配。重点开发比较匹配的采购商,可节省时间、提高成功率。

——对采购商的分析:

经过初步筛选,找到专业买家之后,肯定要去分析客户的采购习惯,通过客户每次采购的数量重量判断是否匹配,太大的客户有的接不了,太小的又不想去做,合适的才是最好的;

通过客户之前从哪些区域采购判断客户对产品的喜好,有一直从欧洲采购的客户,也有一直从印度采购的客户,了解客户是在乎品质还是在乎价格,对成交也有一定的帮助;

再通过客户采购时间的分析,判断客户下次采购可能发生的时间,有的客户每年都是下半年采购,也有的客户每个月都有采购,不同的客户,联系时机肯定也不一样,找准联系的时机,客户回复的概率也会高一点。

三、海关数据的联系方式能直接用?

海关数据的联系方式不要拿来就用先筛选去掉货代;再利用验邮箱工具:

http://www.verifyemailaddress.org 去验一下这个邮箱是否可用、可达到。因为有的邮箱可能已经被注销了,可以避免你做无用功。

——深度挖掘联系人:

很多人用数据都是拿到之后copy邮箱,直接去发送的,但是如果你没找对人,也很难会有效果,找到公司名称之后,官网只要有,也能找到,那接下来要找的就是相关负责人了;

小型公司一般都是直接找owner、President或者CEO,大型公司的话就要找相关部门的职能负责人了,buyer, Purchasing department,或者一些产品工程师之类的,不同的客户,可能负责的人员也不一样;

领英是一个非常好的渠道,可以直接找到相关职位人员的姓名,有了姓名再找联系方式会容易的很多,也可以直接到客户的官方facebook页面发消息问buyer的邮箱,亲测有效,会有部分客户会给你邮箱。

四、带你see see同行们都干啥了

海关数据中可以看到同行竞争对手的出口数据,可以对他们进行监控。每年都有倒闭的外贸企业或工厂,可以趁虚而入、接收他们的客户,成功率很高。

——同行竞争对手:

对于已经分析出来的匹配买家,一定去关注他们的现有供应商,最好对现有供应商的产品和价格做一定的功课之后再去联系买家,找出自己有优势的点来,要不然人家凭什么放弃原有供应商跟你合作,该拼质量的就要拼质量,该拼价格的也不要手软;

还有一点是从竞争对手着手寻找客户,找到市场上实力相当的竞争对手,特别是价格比你高、质量差不多的,或者质量不如你,价格差不多的同行,因为实力相当,同行能做的客户,你肯定直接可以做,就省去了前面的筛选环节;

所以,老的sales会更有优势,对行业的了解会更多一些。同时,对于同行遗失和新增的采购商,也 可以重点去关注 。

五、关注老客户当然也可以

如果你有一直合作的老客户,也可以用数据对它进行监控,你会发现:

你可以看到他从别人那里进了多少货、进价是多少、规格、包装等等。只要你好好分析一番,你就能找到一些突破口,让他主动追加订单。

六、可别浪费开发新市场的功能

——利用海关数据去开发新市场:

像现在贸易战时强时弱,以前主打美国市场的话,现在就要考虑换个市场去开发了。可利用数据去查询、对比下哪个国家对你产品的进口量比较大。

换新市场,一切又要从零做起,海关数据则能迅速帮你找到新市场的采购商,用途还是非常大的。

七、了解太少?海关数据让市场信息更透明!

——结合现有外贸开发方式:

不管是做展会,还是B2B平台,有客户来找,也可以通过数据查询有没有交易记录,有的话之前采购情况怎么样,价格怎么样,制定合适的报价策略后再跟客户继续沟通,做到知己知彼!

现在的国际贸易一直存在信息不对称的情况,国外客户对我们了解甚多,我们对国外的采购商了解太少,海关数据可以让市场信息更透明!

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掌握了海关数据的正确用法,能帮助大家充分发挥数据的最大作用。但是,如果你得到的数据不准确、不及时的话,也会影响到它的使用效果,所以,大家购买数据时,一定要多考察下。

最后提醒各位外贸人:

如果你只是单纯的冲着邮箱去买数据的话,你肯定会失望。因为有的国家因为政策的原因、数据中是没有邮箱的。就是有邮箱的数据,这个邮箱也不见得就是采购负责人的。而且这些邮箱中还有些是货代的。

所以,如果你只是想着通过一个邮箱就能顺利的开发到客户,那是万万不行的。

通过海关数据,查找您需要的,分析您想要的,结合您现有的,再试一次,绝对会有意想不到的结果!